Общалась:
Екатерина Нестеренко
копирайтер проектов Финансовой академии Актив, Finassessment и Finrabota, UGC-редактор
Самый простой способ упорядочить бухгалтерскую документацию и исключить в ней ошибки — провести внутренний бухгалтерский аудит. Такая проверка защитит компанию от возможных штрафов и проблем с налоговыми проверками.
Поможет оптимизировать бухучет и документооборот, и упростит отношения с банками и контрагентами.
Из статьи вы узнаете, когда нужен внутренний аудит бухгалтерского учета, как он проводится и что получает компания в результате такой проверки.
Что собой представляет бухгалтерский аудит
В отличие от обязательного внешнего аудита, внутренний аудит бухгалтерии компания может провести, когда ей это необходимо. Например, когда меняется главный бухгалтер, руководство или партнеры. Либо по запросу руководства, когда нужно снизить налоговые риски, подтвердить экономическую состоятельность перед партнерами или проверить компетентность работников бухгалтерии.
Такую проверку обычно проводит штатный внутренний аудитор из специального подразделения компании. В зависимости от целей аудита и запросов руководства, специалист может проверить всю бухгалтерскую документацию либо определенные документы за отчетный период.
В ходе процедуры обычно смотрят:
- первичную документацию (бухгалтерская и финансовая отчетность, налоговые декларации, уставные документы, лицензии, хозяйственные договора, акты взаимозачетов, инвентаризационные описи и пр.)
- внешнюю документацию (отчеты для контроля проверяющим органам, инвесторам, контрагентам)
- годовые и промежуточные отчеты (бухгалтерский баланс, отчет о результатах финансовой деятельности, о движении денежных потоков компании, отчет об изменениях капитала).
Проверяющий может проанализировать как весь бухгалтерский учет, так и отдельные его участки. Например, провести внутренний аудит расчетов, внутренний аудит оплаты труда, дебиторской задолженности, основных средств и пр.
В рамках общей проверки финансово-хозяйственной деятельности проводится внутренний аудит налоговых обязательств.
При этом обязательно учитывается правовой статус компании, последовательность применения учетной политики (далее — УП) и период деятельности.
Во время бухгалтерского аудита анализируется:
- состав, содержание и предоставление регистров бухучета и финансовой отчетности;
- контроль статей финансовой отчетности и корректность их составления;
- правильность ведения учета по национальным стандартам бухучета и международным стандартам финансовой отчетности (проверка по МСФО чаще нужна крупным предприятиям для подготовки отчетности иностранным партнерам и инвесторам);
- соблюдение положений УП и ее применения на предприятии с учетом утвержденной последовательности действий;
- корректность оформления отчетных документов и соответствие всех проведенных операций действующему законодательству;
- совпадение данных в отчетах с реальными показателями хозяйственной и финансовой деятельности предприятия и пр.
В задачи внутреннего аудитора входит не только обнаружить нарушения и недочеты в отчетности. Но и оценить уровень постановки системы бухгалтерского учета, профессионализм сотрудников, а также выявить финансовые резервы для развития компании.
По результатам проверки внутренний аудитор предоставляет высшему руководству компании заключение о проведенном анализе, выявленных нарушениях и дает рекомендации, как исправить ошибки и восстановить бухучет.
Как провести внутренний аудит бухгалтерии
Существует 3 основных способа проведения бухгалтерского аудита: сплошной, выборочный и комбинированный. Методику проверки аудитор выбирает самостоятельно согласно целям и конкретной ситуации.
- Сплошная проверка — позволяет «просканировать» всю систему бухучета в организации. Во время проверки изучается вся первичная документация за конкретный период. Данные систематизируются и сверяются с регистрами бухучета и финансовой отчетности. Такая трудоемкая методика более точная, но она не подходит крупным организациям, банкам и акционерным обществам.
- Выборочный метод — помогает оценить состояние бухучета в компании. Аудитор анализирует все направления бухгалтерского учета, но проверяет не все документы, а те, что попали в выборку (например, берется каждый 5-й, 10-й документ и т.д.).
- Комбинированный аудит — сочетает два предыдущих способа. Используется для проверки отдельных участков бухгалтерского учета.
Служба внутреннего аудита может разработать свою методику проведения аудита, чек-листы, тесты и схемы анализа, а также рекомендации по устранению недочетов.
Вот так может выглядеть тест проверки надежности системы бухучета в компании:
Внутренний аудит бухгалтерии на предприятии — пример теста для оценки надежности системы бухучета.
3 этапа проведения внутреннего аудита бухучета
Независимо от выбранной методики, внутренний бухгалтерский аудит проводится в 3 этапа: подготовка, сбор доказательств и анализ данных, заключение.
Что происходит на каждом этапе:
- Планирование. На подготовительном этапе определяется цель аудиторской проверки. Оценивается система бухучета и СВК. Это позволяет выявить вероятность допущения ошибок, влияющих на достоверность финансовой отчетности. Определить содержание, объем и сроки проведения аудиторских процедур.
В результате подготовки должны быть документально оформлены и подписаны высшим руководством общий план аудита и программа процедур. Вот так может выглядеть план внутреннего аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности в организации.
Примерный план аудита финансовой и бухгалтерской отчетности учреждения
| 1. Проверка устранения недостатков и нарушений, обнаруженных во время предыдущих проверок | |
| 2. Анализ СВК |
|
| 3. Аудит основных средств |
|
| 4. Аудит дебиторской задолженности |
|
| 5. Аудит денежных средств |
|
| 6. Аудит заработной платы |
|
| 7. Аудит капитала и резервов |
|
| 8. Аудит расчетов по налоговым платежам | Проверка расчетов с бюджетом по налогам (НДС, на прибыль и пр). |
| 9. Аудит бухгалтерской отчетности | Анализ состава, содержания и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности за период. |
Можно скачать образец полного плана аудита в бухгалтерии, чтобы понять, какие процедуры и в какой последовательности проводятся.
- Сбор доказательств. После аудитор собирает доказательства достоверности бухгалтерских и финансовых отчетов (они должны соответствовать УП, законодательству и нормативным документам). Он также проверяет методологию бухучета, смотрит документы, общается с сотрудниками и контрагентами. Все доказательства аудитор фиксирует в рабочих документах (ведомостях, таблицах и пр.).
- Написание отчета. По завершению работы, специалист пишет заключение и составляет отчет для топ-менеджмента компании. В нем внутренний аудитор описывает результаты проверки и рекомендует, как исправить ошибки.
Если с документацией все в порядке, аудитор должен предоставить руководству, так называемое, немодифицированное заключение. В нем могут быть небольшие замечания по улучшению работы бухгалтерии и службы внутреннего контроля.
Модифицированное заключение пишется, если в отчетности есть искажения, недостоверные данные или хозяйственная деятельность ведется с нарушениями. В таком отчете аудитор дает рекомендации, как «оздоровить» бухгалтерию и защитить компанию от проблем с налоговой.
Что дает бухгалтерский аудит компании
Не всегда ошибки в финансовой отчетности указывают на непрофессионализм или непорядочность работников компании. Иногда они выявляют неточности в работе системы внутреннего контроля. И как раз задача аудитора — посмотреть «свежим» взглядом на отчетную документацию, найти в ней все несоответствия. И помочь руководству компании наладить работу в СВК и бухгалтерии.
Какие ошибки может выявить внутренний аудитор во время проверки:
- в приказе об учетной политике нет характеристик элементов учета бухгалтерских активов (из-за чего не получится их правильно отразить в документе);
- организация меняла правила ведения бухучета, но не указала это в УП (считается нарушением, даже если эти правила менялись согласно изменениям в законодательстве);
- в списке капитальных расходов учтены текущие затраты компании;
- искажены данные о ведении финансово-хозяйственных операций (примеру, по документации их провели пару недель назад, а фактически они были раньше).
Если такие нарушения выявит налоговая во время проверки — компании грозят серьезные штрафы.
Поэтому регулярное проведение внутреннего аудита бухгалтерского учета позволит наладить корректный документооборот на предприятии, вовремя исправить недочеты в бухгалтерском, финансовом учете и избежать санкций от контролирующих органов.
При этом руководство будет постоянно видеть реальное положение дел в компании. И, пользуясь рекомендациями внутреннего аудитора, сможет принимать взвешенные управленческие решения по снижению бухгалтерских рисков и развитию бизнеса.
Станьте квалифицированным внутренним аудитором с международными дипломами IPFM, обучаясь по собственному графику! Зарегистрируйтесь на подходящий курс и пройдите первое занятие бесплатно, чтобы оценить удобство онлайн-обучения. Пройти курсы внутреннего аудита Необходимо ли бухгалтеру изучать внутренний аудит? Оцените материал
-
Тест по внутреннему аудиту
Тест по внутреннему аудиту Как провести аудит финансового состояния компании
Аудит финансового состояния компании должен проводиться регулярно. Это позволит вовремя выявлять проблемные места, устранять недостатки, координировать работу и снижать риск негативных последствий. Кому поручить аудит? Можно ли справиться своими силами, как организовать этот процесс и на что в первую очередь обратить внимание? Расскажем далее.
Для чего компании аудит
Деятельность компании, будь то огромный холдинг с разветвленной структурой дочерних организаций и филиалов, или малое предприятие с мизерным оборотом и штатом, строится на базовых принципах. Среди них: планирование, регулирование, учет, анализ и контроль.
Финансовый контроль или аудит финансово-хозяйственной деятельности — это элемент общей системы контроля на предприятии. Он производится наряду с иными видами и формами контроля:
- входным контролем сырья;
- пооперационным контролем технологических процессов;
- приемочным контролем готовой продукции;
- контролем за исполнением внутренних и внешних регламентов качества и т. д.
Финансовый аудит позволяет оценить экономическую эффективность деятельности предприятия в целом или отдельных его участков и подразделений.
С помощью финансового аудита в деятельности компании выявляются проблемные сегменты, причины низких финансовых показателей, оцениваются потенциальные риски и угрозы, намечаются пути их преодоления.
По его результатам принимаются управленческие решения руководством компании и ее собственниками, а в некоторых случаях и другими заинтересованными лицами.
Как провести анализ финансово-хозяйственной деятельности, детально рассказываем в материалах специальной рубрики.
Кому поручить проведение аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Для проведения аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия можно использовать собственные ресурсы или воспользоваться платными услугами специализированных компаний и экспертов.
Кому доверить аудит финансового состояния и деятельности компании в целом? Единого рецепта не существует. На решение влияют разнообразные факторы: требования закона по проведению обязательного аудита, намерения руководства или собственников компании, наличие средств для оплаты услуг независимых экспертов и др.
Если обязательного аудита не избежать, выбор сужается. Такой вид аудита производится исключительно аудиторами, имеющими квалификационные аттестаты и состоящими в профессиональной саморегулируемой организации.
Когда же обязательный аудит не требуется, но необходимость в аудите высока и финансовые ресурсы для этого есть, можно воспользоваться услугами консалтинговой фирмы, специализирующейся на анализе и оценке финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
Если же в компании есть свои квалифицированные кадры финансово-экономического профиля и/или руководство не хочет раскрывать свою деятельность сторонним аналитикам, можно провести аудит собственными силами.
Далее разберемся, как провести финансовый аудит компании своими силами.
Как спланировать проверку организации
Несмотря на то что в законодательстве отсутствуют жесткие требования к процедуре проведения аудита хозяйственной деятельности предприятия своими силами, начинать такое мероприятие лучше с определения цели проводимой проверки и составления детального плана.
При планировании аудита финансового состояния организации, проводимого без привлечения внешних специалистов, нет необходимости всецело опираться на аудиторские стандарты.
Они предусматривают специфические подходы к проверке: риск-ориентированный способ организации контроля, определение уровня существенности, выборочный метод проверки и т. д.
Проверка собственными силами может проходить сплошным способом и не требовать расчета существенности.
В первую очередь определяется объем проверки:
- по конкретным подразделениям или в целом по предприятию;
- отдельным направлениям деятельности;
- проблемным учетным сегментам и т. д.
Исходя из запланированных объемов рассчитывается число задействованных в проверке специалистов, которые распределяются по участкам, подлежащим контролю; назначается руководитель проверки.
Затем устанавливается оптимальный период проверочных мероприятий с учетом не только длительности контрольных процедур, но и времени на обсуждение результатов проверки, их анализ и оценку, а также на подготовку итогового документа по результатам аудита для представления руководству и собственникам компании.
Далее определяются методики проверочных процедур и детально расписываются по времени и задействованным специалистам.
Здесь уже используются наработки и опыт аудиторов, а также их рабочие программы по отдельным участкам контроля. Или разрабатываются собственные проверочные алгоритмы, учитывающие специфику работы компании.
Но этот процесс трудоемкий и затратный по времени, поэтому его лучше проводить заранее.
Грамотно спланированный аудит проходит эффективно и в оптимальные сроки.
Качественные исходные данные — основа эффективного аудита
Сбор исходных данных — ответственный этап аудиторской проверки.
Источники данных:
- бухгалтерская первичка;
- учетные регистры;
- отчетность (управленческая, производственная, налоговая, бухгалтерская).
Необходимую информацию может дать инвентаризация активов и обязательств. С ее помощью получают наиболее полное и точное представление об имеющихся на предприятии материалах, сырье, иных видах активов и обязательств, их количестве, состоянии и т. д.
Сбор данных не должен быть хаотичным: каждый специалист на своем участке собирает те сведения, которые затем тщательно проверяются и анализируются.
При проведении аудита финансовой деятельности своими силами можно отказаться от отдельных процедур по сбору данных, применяемых обычно в аудиторских проверках.
Например, нет смысла опрашивать исполнителей, наблюдать за технологическими процессами или отдельными операциями, если задействованные в проверке специалисты досконально знакомы с технологией производства и для понимания деятельности предприятия в дополнительной информации не нуждаются.
Хотя в определенных ситуациях для достижения поставленных перед проверяющими задач требуются такие мероприятия, как хронометраж или фотография рабочего времени.
Не следует пренебрегать также изучением результатов предыдущих внешних проверок предприятия (ИФНС и иных надзорных органов), независимых аудиторских проверок (если они проводились), внутренних проверок, проведенных силами самой компании.
Собранная информация систематизируется, при необходимости агрегируется или детализируется для дальнейшего анализа и оценки.
Анализируем, пересчитываем, тестируем учетные данные
В процессе аудиторской проверки применяются разнообразные приемы, способы и методы:
Аналитические процедуры проводят по всем направлениям:
Чем детальнее проведены все запланированные процедуры, тем обоснованнее сформулированные на их основе выводы и эффективнее принятые по итогам проверки решения.
Какие решения собственников оформляются в том числе по итогам аудита, рассказываем в материалах:
Итоги
Аудит финансового состояния и в целом всей деятельности компания может проводить как с помощью привлеченных экспертов, так и собственными силами. В любом случае проверка требует тщательного планирования, качественного сбора информации, анализа и оценки. По результатам аудита принимаются различные управленческие решения, в том числе повышающие эффективность деятельности предприятия.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
В какой срок проводится обязательный аудит ? продолжительность аудита. за 2020 год срок сдачи годового бухгалтерского баланса в ифнс 31 марта 2021 года. аудиторское заключение необходимо предоставить до 31 декабря 2021 года
Обязательный аудит проводится по годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Т.е. за период с 1 января по 31 декабря отчетного года включительно. С отчетности за 2020 год аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности должно быть представлено в ГИР БО, который ведет налоговая служба.
При этом, ООО рекомендуется представить аудиторское заключение в ИФНС не позднее 15 мая, а ОА для того, что бы аудиторское заключение было размещено в ГИР БО не позднее 15 июля. Напомним, что за 2019 год срок сдачи годового бухгалтерского баланса в ИФНС перенесен на 6 мая 2020 года (первый рабочий день всвязи с объявленными нерабочими днями с 30 марта по 30 апреля).
В большинстве случаев, организации должны пройти обязательный аудит до 31 декабря года следующего за отчетным для предствления контрольного экземпляра аудиторского заключения в государственный орган.
Сроки проведения обязательного аудита определяются сторонами договора.
В каждом конкретном случае, сроки определяются исходя из объема работ необходимых для уверенного формирования мнения о достоверности отчетности.
И зависит от множества факторов (объем документооборота, удаленность компании, оперативность получения ответов, готовность бухгалтерской отчетности и т.д.). Поэтому, срок проверки может быть от 5 до 60 рабочих дней.
Как правило, организации стараются пройти обязательный аудит до сдачи годовой отчетности в налоговую (за 2020 год до 31 марта 2021 г.).
В этом случае, проверка может проводиться в два этапа и начинаться за 4-5 месяцев до получения аудиторского заключения (за 2020 год срок может быть — с октября 2020 по март 2021 г.).
Но это не означает, что все это время аудиторы будут в вашем офисе. Как правило, в вашем офисе аудиторы выполняют только те процедуры, которые могут быть произведены только на месте (осмотр, наблюдение за проведением инвентаризации, опросы работников, работа с первичными документами и др.). Большую часть аналитической работы аудиторы выполняют на своем рабочем месте.
Если организация небольшая и аудит проходит в один этап, то срок от начала аудита до выдачи аудиторского заключения может быть от 5-ти дней при условии полной готовности отчетности и подтверждающих документов . Но лучше не затягивать до последнего, а начать аудит в начале февраля, так как у вас будет время спокойно внести исправления в случае выявления недочетов и ошибок.
При определении срока, мы учитываем и сроки установленные законодательством для представления отчетности в контролирующие органы и срок, в течении которого должна быть раскрыта информация на федресурсе о проведенном аудите.
Так например, представительства иностранных НКО должны предоставить аудиторское заключение в Минюст до 1 апреля, НКО иностранные агенты представляют аудиторское заключение до 15 апреля. В этом случае, лучше начинать аудит с конца января.
Те кто не спешит с получением аудиторского заключения могут пройти обязательный аудит до конца года, так что бы успеть до 31 декабря предоставить аудиторское заключение в налоговую инспекцию для публикации в ГИР БО.
Как правило, в этом случае аудит проходит в «холодный сезон» с мая по октябрь.
Организация в этом случае сможет сэкономить на стоимости аудиторских услуг, так как правило в это время аудиторские организация представляют скидки до 30 % от стоимости в «жаркий сезон» (с 1 февраля по 30 апреля).
Оставьте заявку и свои пожелания о сроках и времени проведения аудита и мы учтем их при планировании.
Не забудьте, что сведения о проведенном обязательном аудите подлежат раскрытию не позднее 3-х рабочих дней с даты получения аудиторского заключения.
Часто задаваемые вопросы — информационная статья от ООО МашАудит
Наши специалисты ежедневно отвечают на большое количество вопросов. Чтобы сэкономить Ваше и свое время, мы решили выделить часто встречающиеся вопросы и дать на них развернутый ответ. Надеемся информация будет для Вас полезна.
Вопрос: Что такое внутренний контроль?
Ответ: Внутренний контроль представляет собой некий механизм с помощью которого руководство компании, собственники или совет директоров получают уверенность в том, что компания или организация достигнет поставленных целей наиболее эффективно. Цель внутреннего контроля — обеспечение своевременного выявления и анализа рисков, сохранности активов, получение своевременной и достоверной информации (финансовой, управленческой), эффективное использование ресурсов, соблюдение законодательства. Стоит отметить, что финансовой контроль является главной составляющей внутреннего контроля.
Вопрос: Как проходить аудиторская проверка?
Ответ: Аудиторская проверка индивидуальна для каждого предприятия или организации и зависит от масштабов, специфики деятельности организации, ее документооборота.
- Первый этап происходит формирование группы аудиторов, которая может состоять из 2-х и более человек. Если организация небольшая, для проверки достаточно одного аудитора. Если организация проверяется впервые нашей компанией, то в группу аудиторов включается юрист, который выполняет проверку в течении 1-го или 2-х дней. Цель юриста — ознакомление с учредительными документами, хозяйственными договорами, проверки процедур проведения собраний акционеров (участников) общества и другими фактами финансово-хозяйственной деятельности организации. Далее юрист будет принимать участие в подготовке и контроле письменной информации по результатам аудита, привлекаться к решению сложных вопросов в области гражданского права и налогообложения.
- Второй этап. Проверка аудиторами, в ходе которой наши специалисты тщательно исследуют различные ситуации — общаются с главным бухгалтером или иными работниками.
- Третий этап. В результате аудиторской проверки, мы составляем предварительный отчет, который согласовываем с главным бухгалтером. После согласования отчет оформляется и направляется руководству компании.
Вопрос: В процессе аудиторской проверки можно ли задавать вопросы аудиторы?Ответ: Можно. На вопросы, которые не требуют дополнительной обработки материала аудитор ответит сразу. Если вопрос довольно сложный и «объемный», то аудитор может отправить его на решение специалистам нашей компании.
Вопрос: Что такое проверка на выборочной основе?
Ответ: Проверка на выборочной основе означает, что с целью формирования мнения о достоверности отдельных показателей отчетности, проверке будут подвергнуты не все документы сплошным методом, а лишь те, которые попадут в выборку по данному показателю.
Вопрос: Что такое Due Diligence?
Ответ: Более подробную информацию Вы узнаете здесь.
Вопрос: Какие документы предоставляются аудиторы?
Ответ: Основные документы, которые запрашивают наши аудиторы:
- устав организации;
- учредительный договор (решение о создании) – при наличии;
- имеющиеся лицензии, сертификаты;
- свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
- свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;
- коды статистики;
- сведения об открытых рублевых и валютных счетах;
- приказ об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета;
- бухгалтерскую и налоговую отчетность за проверяемый период;
- аудиторское заключение по результатам проверки предыдущего отчетного года (если оно есть).
В ходе аудиторской проверки мы запрашиваем следующие первичные документы:
- договоры с контрагентами (арендодателями, арендаторами, поставщиками, заказчиками (покупателями) и пр.;
- для проверки операций по учету основных средств: акты ввода в эксплуатацию, накладные на приобретение, акты на списание, карточки учета основных средств и пр.;
- для проверки операций по учету материалов: документы на оприходование и списание материалов;
- для проверки операций по учету продаж: накладные на отгрузку, акты выполненных работ и пр.;
- для проверки начислений по заработной плате: штатное расписание, приказы о приеме/увольнении сотрудников, трудовые договоры, ведомости начислений заработной платы, табеля рабочего времени и т.д.;
- документы, подтверждающие прочие доходы и расходы;
- бухгалтерские справки и расчеты по распределению косвенных расходов (23, 25, 26, 44 счета), если такое распределение предусмотрено учетной политикой;
- регистры налогового учета.
Вопрос: Как должен быть оформлен результат аудиторской проверки?Ответ: По окончании аудиторской проверки руководству компании передают:
- аудиторское заключение;
- письменную информацию по результатам проведения аудита, где аудиторская компания подробно описывает значимые моменты, которые оказали значительное влияние на решение проведенного аудита и могут повлиять на предстоящий.
Вопрос: Сколько по времени длится аудиторская проверка?Ответ: Длительность аудиторской проверки зависит от специфики бизнеса, объема документооборота, наличия или отсутствия обособленных подразделений и прочих факторов. Для примера, рассмотрим типичную торговую фирму, где количество работников от 20 до 40 человек, а объем продаж от 40 до 100 млн .рублей. Аудиторская проверка такой фирмы займет от одной до двух недель. Если рассматривать производственную компанию с таким же количеством работников и объемами продаж от 50 до 100 млн. рублей, то тут проверка займет от двух до трех недель. Все индивидуально.
Вопрос: Что такое бизнес-планирование?
Ответ: Более подробную информацию Вы узнаете здесь.
Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 507-00-24 или закажите обратный звонок.
Сколько длится аудит?
Когда должен проводится обязательный аудит?
Обязательный аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций, ценные бумаги которых допущены к организованным торгам, иных кредитных и страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности составляет не менее 25 …
Сколько стоит нанять аудитора?
Стоимость аудиторских услуг
| Аудит в сфере ВЭД | от 7 до 14 дней | от 70000 рублей |
| Инициативный аудит | от 5 до 7 дней | от 30000 рублей |
| Аудит отдельных участков учета | от 5 до 7 дней | от 30000 рублей |
| Экспресс-аудит | от 5 до 7 дней | от 30000 рублей |
Как проходит аудит?
Проведение аудита включает в себя сбор, оценку и анализ аудиторских доказательств, касающихся деятельности аудируемой компании. Аудит проводится на основе федеральных и разработанных внутрифирменных стандартов аудита, в которых содержатся процедуры, приемы аудиторской проверки.
Как часто нужно проводить аудит?
Согласно пункту 2 статьи 5 307-ФЗ, обязательная аудиторская проверка проводится ежегодно. Но если аудит охватывает весь объем финансовой отчетности за год и требует большого количества времени, специалисты рекомендуют организовывать проверку поэтапно на протяжении всего года.
Как проводится обязательный аудит?
Обязательный аудит проводится аудиторской компанией или индивидуальным аудитором. Организация приобретает право проводить аудит со дня внесения информации о ней в реестр. После проведения обязательного аудита клиент получает два документа: Письменную информацию руководству компании.
Кто подлежит обязательному аудиту за 2020 год?
Теперь аудит обязателен для организаций, получивших за год, предшествующий отчетному, доходы более 800 млн руб. или имеющих по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, активы на сумму более 400 млн руб. Малый бизнес от проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности с 2021 года освобожден.
Какие организации подлежат обязательному аудиту в 2021?
Таблица 1. Какие организации обязаны проводить аудит в 2021 году
- акционерные общества (п. 3 ст. 88 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ);
- страховые организации (ч. 1 ст. …
- клиринговые организации (п. 12 ст. …
- государственные корпорации (ч. 2 ст. …
- публично-правовые компании (ч. 1 ст. …
- организаторы азартных игр (ч. 12 ст.
Сколько стоит час работы аудитора?
Сейчас в России себестоимость профессионального аудита составляет от $20 до $60 за час работы в зависимости от региона, формирующего эту себестоимость. Все, что ниже, не имеет самостоятельного будущего. Конкуренция на рынке аудиторских услуг стала намного жестче.
Сколько стоит аудиторская проверка магазина?
Сколько стоит? Стоимость аудиторской проверки начинается с 30 000 рублей, окончательный расчет происходит индивидуально с клиентом, исходя из особенностей компании и пожеланий заказчика.
Как инициировать аудиторскую проверку Снт?
Вы можете инициировать внеочередное общее собрание с вопросом о проведении внешней аудиторской проверки согласно полученной от правления информации. Кстати, она также может предоставляться в налоговую с вашим заявлением. P.S. все предоставляемые правлением документы должны быть завизированы Председателем.
Какие документы проверяет аудиторская проверка?
При аудиторской проверке проверяются: бухгалтерская отчетность, соответствие правилам и законодательным нормам, установленным государственными органами, соответствие юридическим и хозяйственным документам (устав, учредительный договор, проспект эмиссии, контракты). Аудиторская проверка бывает обязательной, т.
Что проверяет аудит на предприятии?
Аудит — это анализ данных финансовой (бухгалтерской) отчетности на предмет степени их достоверности и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. … Основной целью аудита является проверка достоверности отчетности, а основным условием ее проведения — независимость аудитора.
Сколько этапов включает аудиторская проверка?
Главная цель аудита – подтверждение и проверка достоверности предоставляемой финансовой отчетности. Именно поэтому экспертиза должна быть грамотно спланирована и проведена по всем стандартам. Принято выделять четыре основных этапа проведения аудита, и о каждом из них мы поговорим подробнее.
Интересные материалы:
Какие документы нужны при продаже квартиры в 2020 году? Какие документы нужны при продаже земельного участка в Снт? Какие документы нужны при проверке газа? Какие документы нужны при разделе автомобиля? Какие документы нужны при разделе квартиры? Какие документы нужны при разводе через мировой суд? Какие документы нужны при разводе с детьми? Какие документы нужны при рефинансировании ипотеки? Какие документы нужны при регистрации нового автомобиля? Какие документы нужны при сделки купли продажи квартиры?
Что делать, если вы не прошли аудит качества?
Источник: Статья подготовлена экспертом по качеству Мариам Будро специально для журнала «Quality Digest», где была опубликована на английском языке. М.
Будро – президент консалтинговой фирмы «Mireaux Management Solutions». Направления работы этой структуры, помимо всего прочего, – консалтинг по системам менеджмента качества (СМК, – ред.
), обучение, помощь в проведении внутренних аудитов по стандарту ISO 9001.
Я работала с целым рядом компаний на протяжении многих лет и имела дело с разными людьми, процессами и разным уровнем понимания ISO 9001. Однако всегда, когда организация ставит перед собой цель получения сертификата соответствия ISO 9001, мне задают один и тот же вопрос: «Мы сможем пройти аудит?». Еще задают такие вопросы:
- «Сколько ваших клиентов прошло аудит?»;
- «Сколько ваших клиентов не прошло аудит?».
А когда мы уже провели внутренний аудит, спрашивают, конечно же: «Мы прошли?».
Вопросы кажутся очень простыми и, на первый взгляд, достаточно простого ответа да/нет, но за этими вопросами стоит кое-что более существенное. Нужно понять, что аудиты по ISO 9001 не имеют цели присвоить системе какую-то оценку. По существу, нет проваленных и пройденных аудитов, нет хороших и плохих результатов.
https://www.youtube.com/watch?v=kmurvKSB454
За разъяснениями, что собой представляют несоответствия и наблюдения проверяющего во время аудита, пожалуйста, обратитесь к нашей статье.
Прохождение или провал внутреннего аудита
Обратимся к примеру внутренних аудитов по ISO 9001. Эти аудиты обычно проводятся специалистами из состава организации или консультантами, которые готовят отчет об аудите со своими наблюдениями и отметками о несоответствиях.
Если в организации зафиксированы одно или два несоответствия, проходит ли она внутренний аудит? Правда в том, что просто нельзя поставить вопрос таким образом. Все хорошо, даже если вы прошли проверку с двумя или пятью несоответствиями, или даже десятью.
В любом случае, все хорошо, потому что результатом стало то, что вы нашли проблемные точки в вашей компании и теперь у вас есть все что нужно для того, чтобы решить проблемы.
Таким образом, внутренний аудит – это вообще не вопрос успеха или провала. Цель аудита заключается в том, чтобы оценить степень соответствия стандарту и отразить результаты проверки в акте об окончании аудита.
Акт вовсе не говорит хорошая компания или плохая.
Он лишь показывает, что присутствует высокая степень соответствия стандарту или что нужно внести улучшения в работу, что может быть достигнуто соответствующими действиями по устранению несоответствий.
Прохождение или провал внешнего аудита
В случае внешнего аудита действует тот же самый принцип. Вы не проходите некую границу успеха или поражения. Но есть разница. Проходите вы внутренний аудит или периодическую проверку органа по сертификации? Много или мало несоответствий обнаружено?
У органов по сертификации есть свои процедуры, например, любой из них устанавливает конкретное время, которое отводится подвергшейся аудиту организации на устранение найденных несоответствий.
Если компания не справилась с этой задачей в установленный срок, то аудиторская группа не сможет порекомендовать руководству органа по сертификации выдать аудитируемой структуре документ о соответствии ISO 9001 и тогда она не сможет получить сертификат.
В том случае, если, повторимся, речь идет о периодическом аудите органа по сертификации, то есть установленное время для устранения несоответствия. Если организация все же справляется с устранением несоответствий в установленное время, то она удерживает сертификат – его продлевают. Чаще всего на отправку отчета организации о действиях по устранению несоответствий отводится 30 дней.
Первичный сертификационный аудит по ISO 9001 без несоответствий
Вопрос о том пройдет организация аудит или нет особенно остро стоит для компаний во время первоначального сертификационного аудита, когда они только внедрили ISO 9001 и не получали документ о соответствии раньше. Нужно оговориться, что компания все равно не получит сертификат сразу же после завершения аудита.
Когда аудиторская группа, сформированная органом по сертификации для проверки конкретного клиента, закончит работу, она отправляет акт о завершении аудита в сводную комиссию органа по сертификации, которая анализирует акт и принимает решение о выдаче сертификата.
Данный административный процесс может начаться немедленно после окончания аудита или стартовать с выдержкой в несколько недель. Все зависит от количества обнаруженных несоответствий в процессе аудита.
Если отклонений от требований ISO 9001 не было обнаружено совсем, то сертификат выдается быстро, так как эксперты, участвующие в согласованиях, не боятся пропустить что-либо существенное. Аудиторы сами не выдают сертификат, они только рекомендуют своему органу по сертификации сделать это.
Если несоответствий не выявлено, более чем вероятно, что представители органа по сертификации на завершающей встрече скажут представителям компании-претендента на сертификат, что будут рекомендовать ее к выдаче сертификата. Тогда сертификат будет, скорее всего, выдан в течение нескольких недель или месяца.
Первичный сертификационный аудит с несколькими обнаруженными несоответствиями
Ситуация выглядит немного иначе, когда есть несоответствия. И здесь вопрос стоит так: критические или некритические несоответствия обнаружены?
Если есть несоответствия, то группа аудиторов не будет рекомендовать своему органу по сертификации выдать сертификат.
Однако, если все несоответствия являются некритическими: во время закрывающей встречи представители органа по сертификации могут принять решение рекомендовать компанию к сертификации после того, как предоставлен выработанный и утвержденный план по корректирующим действиям, для преодоления выявленных несоответствий.
Поэтому, если компании были выписаны два, пять или семь несоответствий, руководство может чувствовать себя превосходно, потому что остается лишь представить план по устранению несоответствий. Тогда орган по сертификации примет решение о выдаче сертификата (или продлении сертификата, – ред.).
Предположим, орган по сертификации завершил аудит на этой неделе, аудиторы оставили руководство компании с актом об обнаруженных несоответствиях, теперь нужно потратить пару дней на формулирование плана о корректирующих действиях для всех наблюдений аудита.
Если все делать правильно можно не сомневаться в достижении успеха и благополучной сертификации. Но это потребует времени. Формальная рекомендация вас к сертификации может поступить даже не в первую неделю после аудита. В значительной степени скорость процедур на этом этапе зависит от скорости ответов и того, насколько быстро орган по сертификации сможет проанализировать корректирующие действия от вас.
Но подчеркнем опять, аудит нельзя мерить категориями успеха или провала – относитесь к этому легче. Аудит – это то, что покажет вам вашу степень соответствия стандарту.
Первичный сертификационный аудит с критическими несоответствиями
Есть и третий вариант – это когда есть критические несоответствия.
Если выявлены критические несоответствия, то, вероятнее всего, представители органа по сертификации не порекомендуют своему руководству выдать сертификат компании на завершающей встрече с руководством организации-претендента на сертификат.
В этом случае уже будет мало ответов по поводу корректирующих действий, высланных по e-mail. Большинство органов по сертификации захочет выслать внешних проверяющих с внешним аудитом, чтобы убедиться, что корректирующие действия правильно внедрены.
Тут есть главное отличие. При выявлении некритических несоответствий, компания представляет план корректирующих действий по электронной почте и он не требует повторного выездного аудита.
В случае критических несоответствий, сертификационной компании понадобится около дня чтобы представить план выездной проверки.
Когда корректирующие действия по критическим несоответствиям будут, таким образом, верифицированы, аудиторы порекомендуют компанию к сертификации.
Повторим наш припев, который очень важен для понимания. Внешние аудиторские проверки – не вопрос успеха или провала.
Если даже у вас были выявлены критические несоответствия – это только означает, что нужно устранить их, создать план корректирующих действий, отправить его в орган по сертификации и дождаться их положительной реакции на него.
Если вы будете действовать оперативно, то и орган по сертификации будет поставлен в такое положение, что спланирует дополнительную аудиторскую проверку быстро. Когда проверяющие прибудут на производство и увидят, что несоответствия устранены, они их закроют – имеют на это полномочия, – а затем рекомендуют компанию к сертификации.
Периодические аудиты органа по сертификации у компании-держателя сертификата
Периодические аудиты, проводимые сертификационными компаниями, несколько отличаются от первоначальных сертификационных аудитов. Кроме разницы во времени проведения (сертификационный аудит занимает больше времени, – ред.
), отличие также состоит в том, что организация уже является держателем сертификата ISO 9001. Если организация вовремя ликвидировала все несоответствия стандарту, то орган по сертификации продлевает сертификат соответствия ISO 9001.
Пренебрежение некритическими несоответствиями может привести к тому, что они перерастут в критические. Пренебрежение критическими несоответствиями приведет к тому, что сертификат приостановят и организации будет установлен испытательный период.
В конечном счете, при отсутствии каких-либо действий все это может привести к потере сертификата.